Copii legalizate sau conforme cu originalul: ce acceptă comisia
Cum se verifică actele la depunerea dosarului, cine certifică copiile, când se cere legalizarea și ce faci cu actele în limbă străină.
La depunerea dosarului vi se cer copii ale unor acte. Anunțul spune cum trebuie prezentate: certificate de comisie, legalizate sau doar prezentate cu originalul. Diferența contează, pentru că o copie nepotrivită poate duce la respingere.
Copii certificate de comisie
În forma cea mai obișnuită, candidatul aduce originalul și copia, iar un membru al comisiei sau persoana de la registratură confruntă documentele și mențiunea pe copie, de pildă conform cu originalul, cu data și semnătura. Procedura este gratuită și se face în ziua depunerii.
Copii legalizate
Legalizarea se face la notar și costă o taxă stabilită prin tarife. Se cere rar, atunci când anunțul o spune expres. În lipsa unei cerințe, verificați la instituție dacă este necesară înainte să mergeți la notar.
Depunerea prin e-mail
Dacă dosarul se trimite electronic, anunțul spune dacă se atașează scanări ale actelor și ce se aduce în original ulterior. Păstrați confirmarea de primire și aduceți originalele la prima etapă, dacă sunt cerute.
Acte în limba străină
Diplomele sau adeverințele emise în alt stat se depun, de regulă, cu traducere autorizată și, uneori, cu apostilă ori supralegalizare, în funcție de țara emitentă. Cereți din timp lista exactă, pentru că apostilarea poate dura.
Ce se întâmplă dacă ai pierdut originalul
Pentru diplome și certificate se cere un duplicat sau o adeverință de la instituția emitentă, în locul originalului. Atașați copia și documentul care explică lipsa originalului.
Verificări înainte de depunere
- Copiile sunt lizibile și complete, față și verso.
- Numele din toate actele corespunde. Dacă s-a schimbat, adăugați actul care dovedește schimbarea.
- Ați păstrat o copie a dosarului depus.
Lista de acte este în ghidul despre dosar, iar trimiterea electronică este tratată în ghidul despre depunerea prin e-mail.