Fișa postului și regulamentul intern: ce trebuie să primiți și să citiți
La ce folosesc fișa postului și regulamentul intern, ce conțin, cum se aduc la cunoștința angajatului și de ce contează în caz de litigiu.
Două documente stabilesc cum lucrați de zi cu zi într-o instituție publică: fișa postului și regulamentul intern. Mulți le semnează fără să le citească, apoi descoperă că ele stau la baza evaluării și a eventualelor sancțiuni.
Fișa postului
Fișa postului descrie atribuțiile, responsabilitățile, subordonarea, cerințele de studii și experiență și, uneori, obiectivele individuale. Codul muncii cere ca angajatorul să informeze salariatul despre atribuții, iar fișa este modul obișnuit de a face acest lucru. Este parte din dosarul personal și se completează dacă se schimbă sarcinile.
Ce verificați în fișă
- dacă atribuțiile corespund anunțului la care ați candidat;
- cui vă subordonați și pe cine coordonați;
- dacă apar sarcini vagi, de tipul „alte atribuții dispuse de conducere”. Ele sunt frecvente, dar nu pot schimba natura postului;
- dacă se cer deplasări sau program peste limite.
Regulamentul intern
Este elaborat de angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților. Cuprinde reguli privind organizarea muncii, disciplina, programul, drepturile și obligațiile, procedura de depunere a cererilor, abaterile disciplinare și sancțiunile. Regulamentul se aduce la cunoștința salariaților și produce efecte din momentul încunoștințării lor.
De ce contează în litigii
Când o decizie de sancționare invocă o abatere, instanța verifică dacă fapta este prevăzută ca abatere în regulament, contract sau lege. Dacă angajatul nu a fost informat despre regulament sau fișa nu reflectă atribuțiile, apărarea este mai ușoară. Vedeți ghidul abateri disciplinare și sancțiuni.
Ce faceți la angajare
- Cereți copii ale fișei postului și ale regulamentului intern.
- Semnați de primire doar documentele pe care le-ați citit.
- Păstrați copiile, datate. Vedeți și ghidul contractul individual de muncă la stat.
Modificări
Dacă fișa se schimbă, cereți versiunea nouă în scris. O modificare importantă a atribuțiilor poate cere un act adițional la contract.
Surse
Informațiile sunt orientative și nu constituie consultanță juridică. Legislația se modifică des, așa că verificați întotdeauna textul în vigoare și anunțul instituției.
- Codul muncii (Legea 53/2003), legislatie.just.ro
- Inspecția Muncii, inspectiamuncii.ro