Cum depui dosarul de concurs prin e-mail
Pașii pentru o depunere electronică corectă: ce se scanează, cum se denumesc fișierele, ce confirmare păstrezi și ce aduci în original.
Tot mai multe instituții primesc dosarele și prin e-mail, pe lângă depunerea la registratură. Anunțul indică adresa și termenul, iar ora limită poate fi inclusă. Un dosar bine pregătit electronic reduce riscul de erori.
Înainte de a scana
Citiți anunțul pentru adresa de e-mail, formatul cerut și ce trebuie specificat în subiectul mesajului. Unele instituții cer un singur fișier PDF, altele fișiere separate pe fiecare act.
Scanarea
- Folosiți o scanare lizibilă, fără umbre și cu toate marginile actului.
- Scanați față și verso, dacă actul are text pe ambele părți.
- Păstrați mărimea fișierelor sub limita acceptată de adresa de destinație, pentru că mesajele prea mari se pot bloca.
Denumirea fișierelor
Un nume clar ajută comisia: de exemplu 01-cerere, 02-act-identitate, 03-diploma. Respectați ordinea din anunț, dacă există una.
Mesajul
Subiectul menționează postul și numele vostru, iar corpul mesajului conține o listă scurtă a documentelor atașate. Trimiteți mesajul cu mult înainte de termen, pentru a avea timp să remediați erorile.
Confirmarea
Cereți confirmare de primire și păstrați mesajul trimis, inclusiv data și ora. Dacă nu primiți răspuns, sunați la resurse umane și verificați că dosarul a ajuns. Dacă adresa a trimis o eroare automată, retrimiteți.
Originalele
Anunțul precizează dacă originalele se prezintă la o etapă ulterioară. Aduceți-le la prima probă, împreună cu actul de identitate, pentru confruntare.
Ce poate respinge un dosar electronic
- Trimiterea după ora limită.
- Lipsa unui act.
- Fișiere ilizibile sau corupte.
Despre acte și forma lor vedeți dosarul de concurs și copiile legalizate sau conforme. Termenele sunt în calendarul unui concurs.