Stat de funcții și organigramă: ce înseamnă pentru un candidat

Ce sunt organigrama și statul de funcții ale unei instituții publice, de ce un post apare vacant și cum le folosești ca să înțelegi postul pentru care candidezi.

În anunțurile de concurs apar uneori termeni ca organigramă, stat de funcții sau post vacant. Ei descriu cum este organizată instituția și de ce se scoate un post la concurs. Un candidat care îi înțelege se pregătește mai bine.

Organigrama

Organigrama arată structura instituției: direcții, servicii, birouri, compartimente și relațiile de subordonare. Pe baza ei vedeți unde se încadrează postul, cui se subordonează și cine sunt colegii. Instituțiile o publică de obicei pe site, la secțiunea despre instituție.

Statul de funcții

Statul de funcții enumeră posturile aprobate, cu denumirea, nivelul de studii, gradul și numărul de posturi pe compartiment. Un post ocupat apare cu titularul, iar unul vacant este disponibil pentru concurs. În sectorul public, nu orice post poate fi ocupat oricând, pentru că ocuparea depinde de aprobări și de bugetul instituției.

De ce un post este vacant

• Titularul a plecat: demisie, pensionare, transfer.
• Postul este nou, creat prin modificarea organigramei.
• Postul a fost ocupat temporar și revine la concurs.

Cum le folosiți

Verificați în organigramă compartimentul postului. Citiți atribuțiile compartimentului din regulamentul de organizare și funcționare, dacă este public. Pregătiți la interviu o idee despre cum contribuie postul la activitatea compartimentului.

Fișa postului

Fișa postului completează statul de funcții cu atribuțiile concrete. Cereți-o la resurse umane dacă nu apare pe site, pentru că ea stă la baza interviului și a contractului.

Transparența

Instituțiile publice au obligația să publice anumite informații despre organizare și activitate, potrivit legii accesului la informații de interes public. Dacă ceva lipsește de pe site, puteți depune o cerere de informații.

Detaliile anunțului sunt în ghidul despre cum citești un anunț, iar tipurile de funcții în ghidul despre funcție publică și contractuală.